Tieto­suoja­seloste

Rekisterinpitäjä

Pimafa Oy (Y-tunnus 3391877-4), Saturnuksenkuja 2 B 55, 01480 Vantaa. Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostilla pimafaoy@gmail.com tai puhelimitse 045 603 1804.

Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseen, sovittujen kirjanpito- ja taloushallintopalvelujen tuottamiseen, laskutukseen sekä yhteydenottopyyntöihin ja tarjouksiin vastaamiseen.

Käsittelyn perusteena on asiakassopimus tai sen valmistelu, rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpito- ja rahanpesulainsäädäntö, sekä oikeutettu etu asiakassuhteen ylläpitämiseen.

Käsiteltävät tiedot

Yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja yrityksen tiedot.

Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten sopimus-, laskutus- ja viestintätiedot sekä palvelun tuottamiseksi tarvittavat kirjanpitoaineistot.

Palkanlaskennan yhteydessä asiakkaan työntekijöiden palkka- ja verotiedot, joita käsittelemme asiakkaan lukuun henkilötietojen käsittelijänä.

Tietolähteet

Saamme tiedot pääasiassa asiakkaalta itseltään, esimerkiksi yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai sopimuksen kautta. Lisäksi tietoja voidaan tarkistaa julkisista rekistereistä, kuten kaupparekisteristä ja YTJ:stä.

Tietojen luovutukset

Emme myy tai luovuta henkilötietoja markkinointitarkoituksiin. Tietoja luovutetaan viranomaisille, kuten Verohallinnolle ja tulorekisteriin, silloin kun palvelu tai laki sitä edellyttää.

Käytämme palvelun tuottamisessa luotettavia alihankkijoita, kuten kirjanpito- ja palkanlaskentaohjelmistojen toimittajia, jotka käsittelevät tietoja vain lukuumme.

Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Pyrimme käsittelemään tiedot EU:n tai ETA:n alueella. Jos käytetty palvelu siirtää tietoja alueen ulkopuolelle, varmistamme siirrolle asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet. Esimerkiksi yrityksen sähköpostipalvelun tarjoaa Google, joka voi käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella.

Säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen lain edellyttämän ajan. Kirjanpitoaineistoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Verkkosivuston lomakkeella lähetetyt tarjouspyynnöt poistuvat sivuston järjestelmästä automaattisesti vuoden kuluttua ja sen varmuuskopioista viimeistään 17 päivää myöhemmin.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisemista sekä tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista silloin, kun laki sen sallii. Voit myös vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja pyytää tietojen siirtämistä.

Pyynnöt voi lähettää sähköpostilla pimafaoy@gmail.com. Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Verkkosivusto

Kun lähetät tarjouspyynnön lomakkeella, tallennamme nimesi, sähköpostiosoitteesi, yritysmuodon ja viestisi, jotta voimme vastata. Tarjouspyyntö välitetään myös yrityksen sähköpostiin, jonka palvelun tarjoaa Google (Gmail).

Verkkosivuston palvelin kirjaa tietoturvan vuoksi lokiin sivupyyntöjen tiedot, kuten IP-osoitteen, ajan ja pyydetyn sivun, ja estää hetkeksi osoitteet, joista sivustoa yritetään käyttää väärin. Nämä tiedot poistuvat automaattisesti viimeistään 16 päivän kuluttua.

Evästeet

Verkkosivusto ei käytä evästeitä kävijöiden seurantaan eikä mainontaan, eikä se lataa sisältöä muiden yritysten palvelimilta. Kun kuittaat evästeilmoituksen, tieto siitä tallennetaan vain omaan selaimeesi, jotta ilmoitus ei näy uudelleen.

Sivuston sisällönhallinnan kirjautuminen käyttää välttämättömiä evästeitä, jotka koskevat vain sivuston ylläpitäjiä.

Tietoturva

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Pääsy tietoihin on rajattu henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työssään, ja järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Muutokset selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta esimerkiksi lainsäädännön tai palvelujemme muuttuessa. Voimassa oleva versio on aina saatavilla tällä sivulla.